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PM天才 ▎004:项目启动的圣旨:项目章程

2015年09月06日来自:药物临床试验网 作者:文天才 点击:
我要操作

 
        我们经常看见宫庭剧中有这样的情节:一堆人骑着快马,招遥过市,然后跑到一家门口,咣咣砸门,叫人出来领旨。这时候主人家里上至九十九下至刚会走的人全跑出来,跪在地上,旁边是一圈不明真相的群众在围观。颁发圣旨的人挺胸抬头,中气十足,声高八度宣读圣旨。接旨的人三呼万岁,双手过头接旨起身。
 
  我们仔细分析发现圣旨和接旨的过程其实就是两个关键词:内容和形式
 
  内容:圣旨中告诉领旨的人Why、Who、What、When、Where。
 
  形式:通过大阵仗的形式让左邻右舍及全天下的人都知道有这件事,以便让相关人员积极配合,同时也让群众监督防止事后赖账。
 
  项目管理也一样,我们要启动一个项目得让人明白为什么要干这事,其背后的原因是什么;让谁负责,谁是项目经理;项目的大体内容是什么,大致的里程碑和可交付成果是什么;项目的起止时间是什么;项目的预算是多少。而承载这些内容的文件就是项目启动的圣旨:项目章程。而且在项目章程制定完后,我们一般还会开个启动会,把所有相关的人都找来,把项目的大体情况给大家介绍一下,然后让项目经理站在领导边上,领导拍拍项目经理的肩膀说:“以后项目就由小P全权负责,大家要全力配合……”云云,这个过程像不像在颁旨呢?
 
  既然项目章程如此重要,我们就来看看项目章程是个什么东西。
 
项目章程是正式批准项目的文件,包括了对项目所产生的产品和服务的特征,以及所要满足的商业规定的简单描述。项目章程也是管理层给项目经理的任命书,该文件授权项目经理在项目活动中动用组织的资源,明确定义项目开始和项目边界,确立项目的正式地位,以及高级管理层直述他们对项目的支持。
 
  制定临床试验项目章程基本上就是将申办方或项目发起方的要求,以及用来满足这些要求而最终形成的服务、成果形成文件。项目章程实际上就是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定。因此,在临床试验项目章程中应该包括如下几个方面的基本内容。
 
  1.开展项目的目的或理由
 
  这是对于临床试验项目要求和项目产出物(服务)的进一步说明,是对于相关依据和目的的进一步解释,让所有相关方明确项目的目的。
 
  2.项目的可行性
 
  临床试验项目本身产生的服务在现有技术、市场及各类资源约束下是可行的,其项目承担单位(如CRO公司、临床机构、中心实验室等)具备实现项目相应的软硬件条件。说明项目组织、环境与外部假设及其制约因素。
 
  3.项目或项目利益相关者的要求和期望
 
  为满足申办方、研究者及其他利害关系者需要、愿望与期望而提出的要求。这是确定项目质量、计划与指标的根本依据,是对于项目各种价值的要求和界定。同时,对于有关本项目的所有利害关系人及其对本项目的正面或负责影响进行简要说明。
 
  4.项目产出物的要求说明和规定
 
  这是根据项目客观情况和项目相关利益主体要求提出的项目最终成果的要求和规定。尤其是在临床试验项目中,其产出的产品为服务,而针对服务类产品的规定不如物质类产品那样容易规定其质量和要求,因此更需要在项目章程制定时进行着重考虑如何建立服务的质量要求。
 
  5.委派的项目经理与权限级别
 
  说明谁是项目经理,及其可以直接动用那些组织资源,什么时候需要与其它部门经理协调,什么时候需要向上级领导汇报等规定。
 
  6.项目总体里程碑进度表
 
  说明项目的里程碑计划,在项目实施过程中阶段性成果的描述和其时间计划。
 
  7.总体预算
 
  项目的投资分析、总体预算安排、经费开销计划等说明。
 
  上述基本内容既可以直接列在项目章程中,也可以是援引其他相关的项目文件。同时,随着项目工作的逐步展开,这些内容也会在必要时随之更新。


 
 

(责任编辑:DRUGGCP.NET)
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王洁 查看详细资料 发送留言 加为好友 用户等级:高级会员 注册时间:1970-01-01 08:01 最后登录:2016-04-22 14:04
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